4月12日中午，我院第二次团代会筹备工作会议在行政楼四楼会议室召开。院党委委员、副院长毕明生出席会议,各系部团总支书记、团代会筹备工作小组成员参加了会议。会议由学生处处长、团委副书记高润霞主持。
　　会上，高处长介绍了院党委及团市委关于同意我院召开第二次团代会的批复，并就第二次团代会代表名额、代表团构成及其产生办法、团代会筹备工作的日程安排和事项进行了说明。　

院党委委员、副院长毕明生对于前期工作安排给予肯定，强调召开团代会具有承前启后、继往开来的重要意义，并提出具体要求：第一，全体团干要不断加强自身学习，利用此次机会学习团代会的相关程序、法规，不断提高政治理论水平和业务能力，为今后工作打下坚实的基础；第二，团代会的召开不仅是我院共青团工作的一件大事，也是全校师生的一件大事，院党委专门召开了专项会议，大家要统一思想、提高认识，确保换届工作顺利展开；第三，积极做好宣传工作，充分利用网站、宣传栏、校园广播等宣传阵地对团代会进行有力宣传，力争做到人人关注团代会，人人参与团代会，营造良好的校园氛围；第四，做好大会代表的推选工作，要注意推选程序的合法性,注重代表构成的合理性和代表性。

本次会议的召开将为团代会各项筹备工作的有序、有效展开，以及团代会的最终顺利召开起到良好的指导和铺垫作用。